达拉特旗以档案材料完整、齐全、规范和“三龄两历一身份”等重点信息审核为重点,着力提高干部人事档案管理服务水平。
在材料收集过程中,强调“全”字。在干部人事档案整理过程中,逐一对每卷档案进行检查,并对缺少材料进行逐一登记。对已丢失的短缺材料,要求尽量扩大线索,认真查找。对收集上来的短缺材料进行严格审查、核对,材料不齐全、内容不完整、时间不准确的档案材料全部退回。为进一步提高干部人事档案短缺材料的收集效率,建立了干部人事档案工作联络员制度,并明确人员职责,规范工作要求,细化管理标准。目前,全旗共有80余名干部人事档案工作联络员。
在基本信息审核过程中,强调“慎”字。严格按照新任市管干部审核验收的标准整理干部人事档案,做好“三龄两历一身份”的认定和短缺材料的补充完善工作,做到“一档一表”,即每一本干部人事档案有一份准确的《干部基本信息审核表》。对档案中涉及到的干部出生时间、入党时间、参加工作时间等重点信息前后记载不一致的,提交部委会进行研究。对档案中出现涂改造假现象,并影响到干部基本信息的认定,旗委组织部将综合纪检委和人社局等单位意见进行准确的认定。
在档案装订过程中,强调“美”字。严格按照《干部档案整理工作细则》规定,注重材料分类的准确性,做到档案材料排列有序,层次清楚。在要求档案目录全部用计算机打印的同时,对破损、卷角、褶皱和大于或小于16开的材料,进行裱糊、压平、折叠或剪裁,每卷档案均达到材料全、无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物的要求。目前,已完成1500余本档案的装订工作。